Comparatif

Quelle solution pour gérer votre bijouterie ?

Fonctionnalité par fonctionnalité, sans cacher les limites, y compris les nôtres. Nous comparons des façons de gérer une boutique, pas des marques.

FonctionnalitéLE BIJOUTIERdès 290 DH/moisCaisse généralistesouvent moins cherCahier & Excelgratuit, en apparence
Cours du gramme, prix recalculé automatiquement
Caisse avec sessions et clôtures
Réparations avec coût et suivi
Commandes personnalisées avec avance
Rachat d'or et reprise client
Transferts entre magasins
Étiquettes code-barres par pièce
Fidélité client
Facturation, devis et bons de commande
Suivi client et rendez-vous
Accompagnement à la mise en route·
Interface en arabe·
CouvertPartiel, ou selon l'éditeurNon couvert·Non applicable

Les colonnes « cahier & Excel » et « caisse généraliste » décrivent les capacités habituelles de ces façons de travailler, pas un produit en particulier. « Partiel » signale ce qui dépend de l'éditeur choisi ou des habitudes de la boutique.

Quatre façons de gérer une bijouterie

Le cahier

Il ne coûte rien, il ne tombe jamais en panne et il ne demande aucune formation. Tant que vous êtes seul en boutique et que votre stock tient dans votre tête, il fait le travail, et personne ne devrait vous dire le contraire.

Il casse à trois moments précis : quand un deuxième vendeur arrive et que plus personne ne sait qui a écrit quoi, quand vous ouvrez un deuxième point de vente, et le jour de l'inventaire, où il ne peut rien vous dire de plus que ce que vous y avez recopié.

Excel

Bien construit, un fichier Excel va loin : il calcule, il filtre, il trie, et il vous donne une valeur de stock en une formule. La condition est d'avoir séparé le poids et le titre dans leurs propres colonnes, au lieu de les écrire dans le libellé de la pièce.

Ses limites sont ailleurs. Deux personnes ne travaillent pas dessus en même temps sans se gêner, rien ne garde la trace de qui a modifié quoi, et il n'imprimera jamais une étiquette code-barres à coller sur une bague.

La caisse généraliste

Elle encaisse, elle imprime un ticket, elle tient un stock. Pour un commerce qui vend douze fois le même article au même prix, c'est exactement ce qu'il faut.

Une bijouterie ne vend pas ça. Elle vend des pièces uniques dont le prix dépend d'un poids, d'un titre et d'un cours qui a bougé ce matin, elle confie des pièces à un atelier, elle encaisse des avances sur des commandes qui n'existent pas encore, et elle rachète de l'or à des particuliers dont elle doit conserver l'identité. Une caisse ne sait rien faire de tout cela.

Le logiciel métier

Il coûte un abonnement, et il demande le seul effort réellement long de toute cette histoire : saisir votre stock existant. Personne ne peut vous l'épargner, et il vaut mieux le savoir avant de commencer qu'après.

En échange, vous obtenez ce que les trois autres ne donnent pas : un prix qui suit le cours, une pièce suivie du dépôt à la livraison, un rachat tracé jusqu'au bilan matière, un inventaire qui sort des écarts plutôt qu'un total, et un historique où rien ne se modifie sans laisser de trace.

Comment choisir, honnêtement

Si vous êtes seul en boutique, avec quatre-vingts pièces en vitrine et aucun rachat d'or, le cahier ou un Excel bien tenu suffisent. Un abonnement serait de l'argent mal placé, et nous préférons vous le dire.

Dès qu'une équipe entre en jeu, le calcul change. Le coût réel n'est plus l'abonnement, c'est ce que vous ne voyez pas : la pièce dont personne ne sait où elle est, l'avance encaissée sans trace, l'écart d'inventaire que l'on découvre six mois plus tard sans pouvoir l'expliquer.

Et si vous rachetez de l'or, la question ne se pose plus vraiment. Ce n'est pas une histoire de confort : vous conservez l'identité de vos vendeurs, et cette donnée demande un endroit sérieux pour vivre.

Questions fréquentes

Un logiciel de bijouterie est-il vraiment nécessaire ?

Pas toujours. Seul en boutique, avec un stock que vous connaissez par coeur et sans rachat d'or, un cahier ou un Excel propre font le travail. La bascule se produit avec une équipe, un deuxième magasin, des réparations qui traînent ou un inventaire impossible à boucler.

Peut-on gérer une bijouterie avec Excel ?

Oui, jusqu'à un certain point, à condition que le poids et le titre soient dans des colonnes séparées et non écrits dans le libellé. Excel s'arrête là où commencent le travail à plusieurs, la traçabilité des modifications et l'impression d'étiquettes code-barres.

Quelle différence avec un logiciel de caisse classique ?

Une caisse raisonne en références et en quantités, une bijouterie raisonne en pièces uniques, en grammes et en titrages. Le cours du gramme, les réparations, les avances sur commande et le rachat d'or à un particulier sont hors de portée d'une caisse généraliste, quel qu'en soit l'éditeur.

Combien de temps faut-il pour passer du cahier au logiciel ?

La saisie du stock est la seule étape vraiment longue, et elle se raccourcit en commençant par ce qui est en vitrine et qui tourne, plutôt que par le fond de coffre. Le reste s'apprend en quelques heures, et l'accompagnement à la mise en route est inclus.

Le plus simple reste de l'essayer

Nous vous montrons les écrans qui vous concernent vraiment, sur votre façon de travailler.