Comment gérer le stock d'une bijouterie ?

À la pièce, et non à la référence. Chaque bijou est enregistré avec son métal, son poids, son titre, ses pierres et son code-barres, puis suivi à chaque mouvement : vente, retour, transfert, passage à l'atelier. L'inventaire se fait ensuite en scannant, et c'est l'écart avec le stock théorique qui vous intéresse, pas le total.

Combien de temps faut-il pour saisir un stock existant ?

Commencez par ce qui est en vitrine et qui tourne, pas par le fond de coffre. C'est là que se font vos ventes, donc c'est là que le système vous sert dès le premier jour. Le reste se saisit au fil de l'eau, ou au moment où une pièce ressort.

Faut-il fermer le magasin pour faire un inventaire ?

Non. En comptant par famille, à deux personnes et sur les heures creuses, vous continuez à vendre pendant l'inventaire. C'est le comptage sur feuille qui oblige à fermer, pas l'inventaire lui-même.

Est-ce que le RFID est nécessaire ?

Non, le code-barres suffit pour tenir un stock juste. Le RFID accélère le comptage, mais il ne corrige pas un catalogue faux : il vous montrera très vite un écart avec des données erronées. Chez LE BIJOUTIER, l'inventaire RFID est un module en préparation, il n'est pas encore disponible.

Et les pièces qui sont à l'atelier ou en dépôt ?

Elles restent votre stock, même si elles ne sont pas en vitrine. Les réparations et les commandes clients suivent leur propre fil, avec un statut à chaque étape, pour qu'une pièce sortie du magasin ne devienne pas un écart d'inventaire trois mois plus tard.

Gestion de stock bijouterie

Gestion de stock pour bijouterie-joaillerie au Maroc

Une bijouterie ne compte pas des références, elle compte des pièces uniques, au gramme et au titre. Catalogue, étiquettes, inventaires et transferts : votre stock arrête d'être une estimation.

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Pourquoi le stock d'une bijouterie ne se compte pas comme un autre

Dans un commerce ordinaire, un stock se résume à une référence et une quantité : douze exemplaires du même article, au même prix. Une bijouterie ne fonctionne pas comme ça. Chaque pièce est unique, elle a son poids, son titre, son poinçon, ses pierres, et son prix dépend d'un cours qui a changé ce matin.

S'y ajoute ce qui n'est pas en vitrine : la pièce partie à l'atelier, celle qui est en dépôt, celle qui est réservée pour un client qui a versé une avance. Un stock juste doit savoir où elles sont, sinon l'inventaire tombe faux et personne ne comprend pourquoi.

C'est pour cette raison qu'un système de gestion de bijouterie raisonne à la pièce, et pas à la référence.

Ce que le système tient à votre place

Un catalogue structuré

Catégories, sous-catégories, collections, marques, pierres et écrins. Chaque pièce porte son métal, son poids, son poinçon, ses photos et son code-barres.

Catalogue dès le plan Solo, collections et pierres à partir du Standard

Des étiquettes que l'on scanne

Imprimez vos étiquettes code-barres depuis l'application. Ce qui est scanné à la vente est la pièce elle-même, pas une ligne saisie de mémoire.

Dès le plan Solo

Des inventaires avec les écarts

Comptez en scannant, famille par famille. L'écart entre le compté et le théorique ressort avec la liste des pièces manquantes, au lieu d'un simple total qui ne tombe pas juste.

À partir du plan Standard

Des transferts entre magasins

Une pièce qui part dans une autre boutique se confirme à la réception, pièce par pièce, en totalité, en partie ou avec refus. Chaque magasin garde son propre stock.

À partir du plan Premium

Les mouvements, tous tracés

Entrées, ventes, retours, transferts : chaque mouvement est enregistré avec son auteur. Une quantité corrigée garde sa valeur d'avant et sa valeur d'après.

Traçabilité incluse dans tous les plans

Le stock valorisé au cours du jour

Vous saisissez le prix du gramme, vos prix suivent. Le plan Premium permet de n'ajuster qu'une partie du catalogue, par filtre.

Mise à jour du gramme à partir du Standard

L'inventaire, sans fermer la boutique

L'idée qu'un inventaire oblige à baisser le rideau vient du comptage sur feuille. En scannant, vous comptez par famille, à deux, sur les heures creuses, et vous continuez à vendre pendant ce temps.

Ce qui compte n'est pas le total final, c'est la liste des écarts et leur cause : la pièce partie à l'atelier sans être notée, celle qui est en dépôt, celle qui a été vendue sans être scannée. Chaque écart vous montre l'endroit précis où votre organisation perd l'information.

La méthode complète, étape par étape

Questions fréquentes sur la gestion de stock

Comment gérer le stock d'une bijouterie ?: À la pièce, et non à la référence. Chaque bijou est enregistré avec son métal, son poids, son titre, ses pierres et son code-barres, puis suivi à chaque mouvement : vente, retour, transfert, passage à l'atelier. L'inventaire se fait ensuite en scannant, et c'est l'écart avec le stock théorique qui vous intéresse, pas le total.
Combien de temps faut-il pour saisir un stock existant ?: Commencez par ce qui est en vitrine et qui tourne, pas par le fond de coffre. C'est là que se font vos ventes, donc c'est là que le système vous sert dès le premier jour. Le reste se saisit au fil de l'eau, ou au moment où une pièce ressort.
Faut-il fermer le magasin pour faire un inventaire ?: Non. En comptant par famille, à deux personnes et sur les heures creuses, vous continuez à vendre pendant l'inventaire. C'est le comptage sur feuille qui oblige à fermer, pas l'inventaire lui-même.
Est-ce que le RFID est nécessaire ?: Non, le code-barres suffit pour tenir un stock juste. Le RFID accélère le comptage, mais il ne corrige pas un catalogue faux : il vous montrera très vite un écart avec des données erronées. Chez LE BIJOUTIER, l'inventaire RFID est un module en préparation, il n'est pas encore disponible.
Et les pièces qui sont à l'atelier ou en dépôt ?: Elles restent votre stock, même si elles ne sont pas en vitrine. Les réparations et les commandes clients suivent leur propre fil, avec un statut à chaque étape, pour qu'une pièce sortie du magasin ne devienne pas un écart d'inventaire trois mois plus tard.

Voyez ce que ça donne sur votre stock

Une démonstration sur vos propres pièces : le catalogue, une étiquette imprimée, un comptage, et l'écart qui en sort.

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